Ένας από τους στόχους του ΣΕΑΜΒ, είναι η εφαρμογή (στα πλαίσια του δυνατού) κοινών πολιτικών στην περιγραφική και θεματική καταλογογράφηση του μουσικού υλικού. Για να γίνει εφικτό κάτι τέτοιο έπρεπε πρώτα να καταγραφούν οι τρέχουσες πολιτικές των μελών. Το διάστημα 2016-2017 ξεκίνησε η συλλογή στοιχείων από τις Βιβλιοθήκες μέλη, τα οποία παρουσιάζονται σε αυτή την ενότητα.